회의록, 기획서, QA 문서까지… ChatGPT로 자동화하는 실전 문서 프롬프트 5가지
안녕하세요 😊
요즘은 기획자, 마케터, PM 할 것 없이 ChatGPT로
회의록, 기획서, 회고 문서까지 자동 생성하는 흐름이 보편화되고 있죠.
하지만 프롬프트를 잘못 쓰면 뻔하거나 무의미한 결과물이 나와버립니다.
오늘은 실무에서 바로 쓸 수 있는 **실전 문서 자동화용 프롬프트 5가지**를 정리해 드릴게요.
ChatGPT에게 정확하게 '무엇을 어떻게 시키는가'가 핵심입니다!
📌 목차
1. 회의록 요약 + 액션아이템 분리 프롬프트
📌 입력 예:
“다음은 오늘 회의 텍스트입니다. 요약 정리하고, 담당자별 액션 아이템으로 나눠줘.”
📋 출력 예 기대 형태:
- 회의 요약 (3문단)
- 담당자별 업무 리스트 (이름 + 항목)
- 일정/의존 항목은 별도 표시
2. 기능 기획서 초안 생성 프롬프트
📌 입력 예:
“아래 기능 설명을 바탕으로 Notion 스타일의 기능 기획서 초안을 만들어줘. 항목은 목적 / 흐름 / UI 요소 / 예외 처리로 정리해줘.”
📋 출력 예 기대 구조:
- 기능 목적 + 기대 효과
- 사용자 흐름 플로우
- UI 구성 요소(텍스트까지 포함)
- 예외 상황 정의
3. QA 체크리스트 자동 생성 프롬프트
📌 입력 예:
“아래 기능 명세를 기준으로 QA 체크리스트를 만들어줘. 페이지별 / 기능별로 정리해줘.”
📋 출력 예 기대 항목:
- 테스트 대상: 화면 또는 기능 이름
- 테스트 항목: 클릭 시 반응, 오류 메시지, 기기 호환
- 예상 결과: 성공 동작 or 예외 처리 기준
4. 고객 피드백 VOC 정리용 프롬프트
📌 입력 예:
“다음 고객 피드백을 VOC 표로 정리해줘. 태그, 문제 요약, 개선 제안, 우선순위 포함.”
📋 출력 예 기대 구조:
- 고객 발화 원문
- 문제 요약
- 태그(UX / 버그 / 기능요청 등)
- P1~P3 우선순위 + 담당팀 지정
5. 회고 문서 요약 & 한줄 리드백 추출 프롬프트
📌 입력 예:
“아래 회고 내용을 바탕으로 공통적으로 언급된 키워드를 분류하고, 한 줄 리드백 요약을 팀원별로 정리해줘.”
📋 출력 예 기대 형태:
- 공통 키워드: 커뮤니케이션 / 일정 / 의사결정
- 팀원별 한 줄 피드백
- 개선 제안 요약 (구조화 리스트)
🙋♀️ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 프롬프트는 꼭 이 구조로 써야 하나요?
A1. 기본 구조(입력 의도 + 원하는 출력 형식)는 유지하고, 업무 성격에 따라 키워드를 추가하면 더 정밀하게 적용됩니다.
Q2. 자동화 연동도 가능한가요?
A2. 네, Make, Zapier, Google Sheets, Notion API와 연결하면 반복 문서 생성을 자동화할 수 있습니다.
문서 자동화는 선택이 아닌 ‘생산성의 기본값’이 되어가고 있습니다.
오늘 공유드린 프롬프트 5가지를 활용하면
누구보다 빠르고 정확하게 실무 문서를 만들어낼 수 있어요.
다음 문서는 이제 GPT가 먼저 작성하고,
여러분은 ‘의사결정’에 더 집중해보세요! 😊
🎯 문서 자동화용 ChatGPT 프롬프트 모음 다운로드
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