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<h1 class="title">회의 후 회고는 남기고 계신가요? GPT로 개선안까지 자동 요약하는 법</h1>
<p class="paragraph">안녕하세요 😊
프로젝트가 끝나도 다음 프로젝트가 또 기다리고 있는 현실.
회고는 자주 미뤄지고, 개선안은 구두로 흘러가 버리기 십상이죠.<br><br>
오늘은 **회의록 또는 회고 텍스트를 기반으로 GPT가 개선안을 자동 추출하고,
Notion에 기록까지 완성해주는 자동화 시나리오**를 단계별로 소개합니다.
회고도 자동화되면 ‘되풀이 실수’를 막을 수 있습니다.</p>
<div class="toc-box">
<h2>📌 목차</h2>
<ul>
<li><a href="#step1">STEP1. 회의 또는 회고 텍스트 수집</a></li>
<li><a href="#step2">STEP2. GPT로 회고 요약 및 개선 포인트 추출</a></li>
<li><a href="#step3">STEP3. Make 자동화 시나리오 설정</a></li>
<li><a href="#step4">STEP4. Notion 회고 보드 자동 기록</a></li>
<li><a href="#step5">STEP5. 개선안 태그별 분류 및 주간 리포트 연동</a></li>
</ul>
</div>
<h2 id="step1" class="section-title">STEP1. 회의 또는 회고 텍스트 수집</h2>
<p class="paragraph">
회고는 보통 회의록이나 텍스트 형태로 남습니다.<br><br>
✔ 수집 예시:<br>
- 회고 회의 녹취 텍스트 (Otter.ai, Notta 활용)
- Google Docs / Notion에 직접 작성된 회고
- 팀원별 익명 회고 입력 폼 응답<br><br>
💡 수집된 데이터는 Make 또는 Zapier를 통해 자동 전송될 수 있도록 설정해두면 가장 효율적입니다.
</p>
<h2 id="step2" class="section-title">STEP2. GPT로 회고 요약 및 개선 포인트 추출</h2>
<p class="paragraph">
ChatGPT는 회고 내용을 분석해 긍정 포인트와 아쉬운 점, 개선안을 분리해줄 수 있습니다.<br><br>
✔ 추천 프롬프트:<br>
“다음 회고 내용을 기반으로 ① 잘된 점, ② 아쉬운 점, ③ 개선 제안 3가지를 요약해줘. 문장은 간결하게 정리해줘.”<br><br>
✔ 결과 예시:<br>
- 잘된 점: 일정 준수, 팀워크 향상
- 아쉬운 점: 테스트 기간 부족
- 개선안: QA 기간을 2일 더 확보할 것
</p>
<h2 id="step3" class="section-title">STEP3. Make 자동화 시나리오 설정</h2>
<p class="paragraph">
자동화를 위해 Make에서 회고 텍스트 → 요약 → DB 저장까지 연결합니다.<br><br>
✔ 플로우:<br>
- 트리거: Google Form 응답 수집 / Notion 새 회고 입력
- 액션1: OpenAI API 호출
- 액션2: JSON 결과 → Notion DB 필드로 분리 저장<br><br>
🎯 이 단계만 구성해도 회고 기록이 ‘모이는 팀’이 됩니다.
</p>
<h2 id="step4" class="section-title">STEP4. Notion 회고 보드 자동 기록</h2>
<p class="paragraph">
회고 결과는 Notion DB에 항목별로 자동 정리됩니다.<br><br>
✔ 필드 구성:<br>
- 회고 제목 (ex. 2025.05.20 Sprint 07 회고)
- 작성자 (People)
- 잘된 점 (Text)
- 아쉬운 점 (Text)
- 개선안 (Tag or Multi-line Text)
- 상태 (검토 전 / 반영 완료 등)<br><br>
💡 필터 기능을 활용해 ‘팀원별 회고 보기’, ‘프로젝트별 개선 히스토리’도 추적 가능합니다.
</p>
<h2 id="step5" class="section-title">STEP5. 개선안 태그별 분류 및 주간 리포트 연동</h2>
<p class="paragraph">
자동화된 회고는 데이터로 분석할 수 있습니다.<br><br>
✔ 연동 활용:<br>
- 개선안 태그(UX, 일정관리, 협업 등)별로 분류
- 주간 리포트에 자동 포함되도록 GPT 출력 연결
- 월말 회고 통계 자동 수집<br><br>
🎯 회고가 기록되는 조직은 반복 실수를 줄이고, 학습 속도를 높일 수 있습니다.
</p>
<div class="faq">
<h2 class="section-title">🙋♀️ 자주 묻는 질문 (FAQ)</h2>
<p><strong>Q1. 회고 내용이 너무 자유롭고 구조가 없어요. 그래도 가능한가요?</strong><br>
A1. 가능합니다. GPT는 비정형 텍스트 속에서도 패턴을 추출해 구조화할 수 있습니다. 단, 회고 프롬프트를 미리 가이드하면 더 정확해집니다.</p>
<p><strong>Q2. 회고는 익명으로 받는 게 좋은데 자동화가 가능한가요?</strong><br>
A2. Google Form + 익명 설정으로 수집 후 자동 연동하면 됩니다. 작성자 필드는 비워두고 ‘주제별 집계’ 중심으로 구성할 수 있습니다.</p>
</div>
<div class="paragraph">
<p>회고는 ‘기록’이 아니라 ‘진화’를 위한 도구입니다.<br>
오늘 소개한 자동화 시나리오로
팀의 회고 문화를 정착시키고, 개선안을 실행까지 연결해보세요.
회고가 쌓이면 팀의 방향도 선명해집니다.</p>
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<strong>#회고자동화 #GPT개선안정리 #Make워크플로우 #Notion보드자동화</strong>
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