매주 똑같은 일정표 작성, 이제 그만! GPT로 스프린트 일정 자동 완성하는 법
안녕하세요 😊
매번 반복되는 스프린트 일정표, 팀원 역할 분배, 마감일 정리...
손으로 직접 만들고 계셨다면 이 자동화 시나리오를 꼭 참고해보세요.
오늘은 **GPT가 일정표를 자동으로 채워주고, Notion 스프린트 보드에 등록되며, 팀원에게 자동 알림까지 가는 구조**를 정리해드립니다.
📌 목차
STEP1. 스프린트 고정 항목 템플릿 정리
반복되는 업무는 미리 템플릿화 해두는 것이 중요합니다.
✔ 예시 항목:
- 기능 QA
- 배포 일정 확인
- 기획안 작성
- 회의 준비
- 콘텐츠 작성
Google Sheets 또는 Notion DB에 '업무명 / 담당부서 / 기본 소요시간'을 표로 정리해두세요.
STEP2. GPT로 업무 분배 및 마감일 자동 생성
GPT에 입력할 프롬프트 예시:
“다음 표를 기반으로 2주 스프린트 일정을 짜줘. 항목별 담당자, 시작일, 마감일, 우선순위를 포함해서 표 형태로 출력해줘.”
GPT는 소요 시간에 따라 날짜를 계산해 자동으로 일정을 만들어줍니다.
🎯 구성 항목: 업무명 / 담당자 / 시작일 / 마감일 / 우선도
STEP3. Make 시나리오 구성: 매주 반복 실행
Make에서 ‘매주 월요일 오전 9시’ 자동 실행 플로우를 설정합니다.
✔ 구조:
- 트리거: 일정 스케줄러
- 액션1: GPT API 호출 → 일정표 생성
- 액션2: 결과를 Notion DB 형식으로 변환
- 액션3: Notion에 새 스프린트 아이템 입력
STEP4. Notion 스프린트 보드에 자동 입력
GPT가 출력한 일정표를 기반으로 Notion 보드에 자동으로 각 업무가 등록됩니다.
✔ 필드 구성:
- 업무 제목
- 담당자 (People)
- 시작일, 마감일
- 우선순위 (Select)
- 상태 (대기/진행/완료)
🎯 반복 업무가 많은 팀일수록 효율성이 배가됩니다.
STEP5. 담당자별 슬랙 자동 알림
업무 등록 이후, 각 담당자에게 슬랙으로 자동 알림이 전송됩니다.
✔ 알림 예시:
“🗓️ [2주차 스프린트]에서 당신에게 배정된 업무가 등록되었습니다. 확인해주세요!”
링크: Notion 업무 상세 페이지
💡 이 기능은 팀 전체의 일정 참여율과 책임감을 끌어올리는 핵심입니다.
🙋♀️ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. GPT가 날짜 계산도 잘 하나요?
A1. 네, 소요 일 수를 함께 입력하면 시작일 기준으로 자동 계산이 가능합니다. 다만 복잡한 의존관계가 있을 경우에는 템플릿에 로직을 더 추가해야 합니다.
Q2. 반복 항목만 자동화 가능한가요?
A2. 아닙니다. GPT는 회의록, 기획서, VOC 등 다양한 데이터를 바탕으로 새로운 업무도 생성 가능합니다. 단, 최소 조건과 구조는 사전에 설정해줘야 합니다.
스프린트 일정 관리도 이제 손이 아닌 GPT가 대신할 수 있습니다.
반복 업무, 고정 패턴, 주간 흐름이 있는 팀이라면
오늘 시나리오로 업무 효율이 눈에 띄게 달라질 거예요! 💼
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