주간 보고서 때문에 퇴근이 늦어진다면? GPT + Notion으로 자동화하세요
안녕하세요 😊
매주 금요일 오후, 반복되는 주간 보고서 작성 때문에 고통받고 있지는 않으신가요?
이번 시간에는 **GPT와 Notion, Make를 활용해 주간 업무 리포트를 자동으로 정리하고 전달하는 자동화 시나리오**를 소개합니다.
이 흐름을 도입하면 정리 시간은 줄이고, 내용 완성도는 높일 수 있습니다!
📌 목차
STEP1. 업무 로그 기록 방식 통일하기
자동화를 하려면 먼저 입력 데이터를 표준화해야 합니다.
✔ 추천 방식:
- Notion 개인 업무보드에 매일 업무 기록 (작업명 / 상태 / 메모)
- 또는 Google Sheets에서 ‘날짜 / 내용 / 결과’ 기록
💡 팁: 항목별 태그(예: [기획], [디자인], [회의])를 함께 기록하면 GPT가 더 정리된 요약을 할 수 있습니다.
STEP2. GPT로 요약 + 항목화 프롬프트 구성
수집된 업무 로그를 바탕으로 ChatGPT가 주간 리포트 형식으로 요약하게 합니다.
✔ 추천 프롬프트:
“다음 업무 내용을 기반으로 주간 리포트를 작성해줘. 항목은 이번 주 주요 업무, 완료 항목, 다음 주 계획, 특이사항으로 나눠줘.”
✔ 결과 구성:
- 완료 항목: 항목 리스트화
- 계획 항목: 목표 중심으로 정리
- 특이사항: 이슈나 리스크 요약
STEP3. Make로 리포트 생성 플로우 자동화
Make를 이용해 주간 리포트 자동 생성 시나리오를 구성합니다.
✔ 흐름 예시:
- 금요일 오후 3시 트리거 (스케줄러 사용)
- Notion DB or Google Sheets → 데이터 수집
- GPT API 호출 → 리포트 형태로 요약
이 흐름을 매주 자동 반복 설정해두면 리포트 시간이 제로가 됩니다.
STEP4. Notion 리포트 DB에 자동 저장
생성된 주간 리포트를 Notion에 정리해두면 추후 회의나 개인 회고에도 활용 가능합니다.
✔ DB 필드 구성:
- 제목 (ex. [Week 19] 마케팅팀 리포트)
- 작성자 (People)
- 기간 (Date Range)
- 리포트 내용 (Text or Toggle 목록)
- 이슈 여부 (Tag: O/X)
💡 매주 동일한 템플릿으로 저장하면 월간 리포트나 분기 분석까지 자동화 연결이 가능합니다.
STEP5. 이메일/슬랙으로 팀장 자동 전송
리포트가 작성되면 바로 공유되는 게 중요합니다.
✔ 자동 전송 방법:
- Make → Gmail 모듈: 팀장 메일로 자동 전송
- 또는 Slack 메시지: 리포트 요약 + 링크 공유
🎯 슬랙 메시지 예시:
“✅ [마케팅팀 주간 리포트]가 업로드되었습니다. 이번 주 완료 항목: 7건 / 다음 주 목표: SNS 운영 개선”
🙋♀️ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 업무 로그를 안 썼으면 어떻게 하나요?
A1. 업무 내용이 메신저/이메일에 있다면 수작업 복붙도 가능합니다. 다만, 매일 로그를 남기는 습관이 자동화 품질을 높입니다.
Q2. GPT가 요약을 잘 못할 때는?
A2. 프롬프트를 구체화하거나 예시 문장을 같이 제공해주는 방식으로 개선됩니다. “~형식으로 요약해줘”라고 명시하는 것이 효과적입니다.
주간 리포트 자동화는 단순히 시간을 줄이는 것을 넘어,
**일의 흐름을 팀 전체가 공유하는 문화**로 이어집니다.
오늘 소개한 자동화 시나리오로
보고서 작성에서 해방되고, 더 중요한 일에 집중해보세요!
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