PM이라면 무조건 써야 합니다! 프로젝트 리스크 줄이는 체크리스트 만들기 5단계
안녕하세요 😊
프로젝트 일정이 밀리고, 예산이 초과되고, 협업이 꼬이는 이유… 대부분은
**“예상하지 못한 리스크”**에서 시작됩니다.
그래서 오늘은 실무에서 꼭 필요한
**“리스크를 미리 감지하고 줄일 수 있는 체크리스트 제작법”**을 단계별로 알려드릴게요.
실제 PM 현장에서 바로 활용 가능한 문항 예시도 함께 담았습니다. ✔
1. 리스크 정의: 어떤 위험을 대비할 것인가?
리스크 체크리스트를 만들기 전, 먼저 **우리가 어떤 문제를 예방하려는지 명확히 해야** 합니다.
✔ PM 현장에서 자주 발생하는 리스크 유형:
- 일정 지연
- 담당자 변경
- 개발 환경 이슈
- 의사결정 지연
- 커뮤니케이션 오류
➤ “우리가 겪고 싶지 않은 상황”을 먼저 나열해보세요. 그게 체크리스트의 출발점입니다.
2. 범주 나누기: 기술/인력/의사결정/일정 등
리스크는 성격별로 다르게 다뤄야 합니다.
그래서 **범주를 나눈 뒤 그에 맞는 질문을 만드는 것**이 중요하죠.
✔ 실전 분류 예시:
- 기술 리스크 (개발, 시스템, 툴)
- 인력 리스크 (담당자 이탈, 피로도)
- 의사결정 리스크 (승인 지연, 우선순위 충돌)
- 외부 리스크 (클라이언트 요청 변경 등)
➤ 각 카테고리별 3~5개 문항을 목표로 하세요.
3. 체크리스트 문항 만들기: 실제 질문 형태로
막연한 항목이 아닌, **누구나 답할 수 있는 ‘질문형 문장’**으로 만들어야 합니다.
✔ 예시 문항:
✅ 이번 주 내 의사결정이 필요한 항목이 무엇인가요?
✅ 퇴사/이탈 시 백업이 가능한 인력 구조인가요?
✅ 클라이언트 요청 변경이 일어났을 때 대응 방안이 준비되어 있나요?
➤ 팀원 누구든 “예/아니오”로 체크할 수 있어야 활용도가 높아집니다.
4. 사전 점검 + 우선순위 매기기
리스크 체크리스트는 단순 문서가 아니라 **‘실행 도구’**입니다.
✔ 활용법 팁:
- 킥오프 전에 팀 전체와 함께 점검
- 항목별 우선순위 (고/중/저) 체크
- ‘위험 발생 시 대체 계획이 있는가?’ 항목 별도 추가
➤ 리스크는 ‘존재 여부’보다 ‘대응 준비 여부’가 중요합니다.
5. 반복 가능한 포맷으로 만들기
매 프로젝트마다 다시 만들지 않도록 **반복 가능한 템플릿**으로 구성하세요.
✔ 추천 포맷:
- Google Sheets + 체크박스 + 색상 우선순위
- Notion 템플릿으로 복제 가능하게 구성
- “항목별 리스크 발생 시 대응자/대응안” 필드 추가
➤ 반복 가능한 포맷이 있어야 **프로젝트마다 리스크 감도**가 향상됩니다.
🙋♀️ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 리스크 체크리스트는 꼭 모든 프로젝트에 필요한가요?
A1. 규모에 따라 항목은 달라도, 3가지라도 꼭 확인하는 것이 좋습니다. 체크리스트는 ‘위기 회피용 보험’입니다.
Q2. 실전용 샘플이 있나요?
A2. 네! 하단 관련 콘텐츠에서 바로 사용할 수 있는 리스크 체크리스트 템플릿을 다운로드하실 수 있습니다.
프로젝트 리스크는 ‘운이 나빠서’ 생기는 것이 아닙니다.
대부분은 **미리 예측하지 못한 상황에서 발생**합니다.
오늘 배운 체크리스트 제작법을 활용해
여러분의 프로젝트를 **한층 더 안정적이고, 예측 가능한 환경**으로 만들어보세요.
현명한 PM은 늘 ‘최악을 대비한 사람’입니다. 📋
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